GDPR

Information från styrelsen gällande GDPR

Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen GDPR i kraft som ersätter nuvarande personuppgiftslag (PUL). Den nya lagen ger ett starkare skydd för privatpersoner när det gäller personuppgifter och gäller företag, myndigheter och organisationer. Även bostadsrättsföreningar behöver följa den nya lagen.

 

Med anledning av detta har vi genomlyst vår verksamhet och hur vi arbetar med personuppgifter samt vidtagit tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Vi behandlar främst dina och våra andra medlemmars personuppgifter genom att:

Föreningen håller medlemsbaserade register i form av medlemsförteckning och pantregister samt avtal och handlingar för boendet, såsom för överlåtelse, medlemskap och för part, medlem och/eller lägenhet, specifika förhållanden och är därmed personuppgiftsansvarig. Ändamålet med registrering av eventuella personuppgifter är för att kunna genomföra aktuella uppdrag mellan boende/medlem och förening/hyresvärd. Behandlingen av personuppgifter sker enligt dataskyddsförordningens (GDPR) regler. Utlämnande av personuppgifter enligt ovan (och enligt avtal) kan göras till personuppgiftsbiträden såsom mäklare och finansinstitut när detta är påkallat, såsom för överlåtelse och vid pantförskrivning samt vidare till myndigheter och revisorer samt avtalade förvaltare av föreningens uppdrag och administration.

Gårdsstädning samt märkning av cyklar

Nu är det dags för vårstädning av gården.

Samling söndagen den 6/5 kl 11.00 på gården. Städningen brukar klaras av på en timme om många hjälper till.

Efter städningen bjuder vi på lunch på Ciao Ciao.

Grovsopor och elektronik kan lämnas på gården efter städningen. OBS! Inga farliga ämnen som färg och kemikalier etc. Detta forslas bort på tisdagen eller onsdagen.

Det börjar bli dags att rensa bland cyklarna igen. Märk din cykel med namn och lägenhetsnummer före gårdsstädningen.

Omärkta cyklar kommer att samlas ihop.

Varmt välkommen att hjälpa till med städningen och till ett trevligt umgänge med dina grannar.

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Verksamhetsåret 2016/2017

Tid: Söndagen den 15 april 2018, kl 13:00 på Restaurang Sangria.

Ni skall ha fått den officiella kallelsen tillsammans med årsredovisningen i er brevlåda.

Vår stämma i år kommer att innehålla de vanliga punkterna som våra stadgar kräver och föreningen bjuder på kaffe och kaka efter mötet.

Vi ses!

Mvh

Styrelsen

Renovering av hissar

Nu har vi planerat in renovering av hissarna med start Vecka 9

 

Hälsingegatan 37 start Vecka 9 och den blir avstängd ca 3 veckor.

Vanadisplan 1 start vecka 11 och den blir avstängd ca 3 veckor.

S:t Eriksgatan 108 start Vecka 13 och den blir avstängd ca 3 veckor.

Efter det tar vi korginredningarna och korgdörrarna, och det är ca 1 vecka/ hiss.

Bokning av tvättstuga

Från och med 1:a februari bokas tvättstugan med nyckeltavla utanför tvättstugan.

Varje hushåll får varsin nyckelcylinder med nyckel av Ilona som är på plats i tvättstugan:

Lördag 27/1 kl. 10:00-11:00

Måndag 29/1 kl. 08:30-09:00

Tisdag 30/1 kl. 19:00-20:00

Extratid:

Måndag 5/2 20:00-21:00

 

Renovering av hissar

Äntligen är det dags för renovering av hissarna.

Vi siktar på att börja vecka 8, mer information kommer när det närmar sig.

Det kommer att ske i en trappuppgång i taget. Hissen kommar att vara helt avstängd i tre veckor för att därefter vara avstängd endast dagtid i en vecka då inredningen renoveras.

Planen är att börja på Vanadisplan och efter det fortsätta med S:t Eriksgatan och Hälsingegatan.

Hör av er till styrelsen om ni har önskemål om ordningen av renoveringen.

Grovsopor

På söndag träffas vi på gården kl 15:00 för att ställa ut alla grovsopor från förrådsutrymmena på gården.

Därefter får medlemmarna möjlighet att placera gropsopor på gården som hämtas av sophämtare på tisdag.

Nyckelbrickor

Inom kort kommer det att finns möjlighet att köpa nyckelbrickor som går att använda i stället för portnyckel, när kodlåset är inaktivt.

Mer information kommer.

 

Säkerhetsdörrar gården

Idag har vi börjat montera säkerhetsdörrarna mot gården.
Vi kommer att sätta upp tre nya portlås inne på gården också.
Vi ställer in dörrlåsen (portkoden) på samma tid som till portarna dvs låses kl 22.00 öppnas 05.30.
Dörrarna till Hälsingegatan och Sankt Eriksgatan är låsta hela tiden. Vanadisplan öppen 05.30-18.00 vardagar.
Ett låssystem till tvättstugan är också beställt.
Brickor kommer att användas för passering från port/gård, de delas ut, 2-3 st. per lgh.
Mer information om brickorna kommer.
Portkoder kommer fortsätta fungera samtidigt med brickor.