Information om beslut från den extra föreningsstämman

INFORMATION TILL MEDLEMMAR I BRF VALAND 9
2021-09-10

Då flera medlemmar kontaktat oss i styrelsen med frågor kring den extra föreningsstämma som hölls 18 juli 2021, och hur utkomsten ska förstås, skickas nu denna information till samtliga medlemmar.

Efter föreningens ordinarie stämma som hölls 25 april 2021 inkom en begäran om en extra föreningsstämma från en minoritet av föreningens medlemmar. Till styrelsen mejlades två motioner och den extra föreningsstämman ägde rum den 18 juli 2021.

På grund av att motionerna var otydliga och att motionärerna ej kunde besvara stämmoordförandens frågor kring vad motionerna avsåg fick stämmoordförande tolka motionen och genom röstning fastställa vad som avsågs.

Då såväl medlemmar som ej närvarade på extrastämman, som medlemmar som begärde extrastämma och står bakom motionerna, har ställt frågor till oss i styrelsen kring de beslut som fattades behöver detta nu besvaras.

Därför har Styrelsen vänt sig till HSB:s föreningsjurister för att få en oberoende utredning. Utredningen som nu är klar och finns att läsa här, där ni som medlemmar får läsa föreningsjuristernas genomgång och slutsatser. Vi hoppas därmed att era frågor besvaras.

Styrelsen har vidare fått indikationer på att minoritetsgruppen ämnar begära ytterligare en extra föreningsstämma, då resultatet från den första extra föreningsstämman inte gav önskat resultat. Att begära en extra föreningsstämma är en rättighet som regleras i våra stadgar men det är minst lika viktigt, om så sker, att det kan ge önskat resultat.

I samband med den extra föreningsstämman har föreningen haft kostnader om 25 000 kr inkl moms för extern stämmoordförande samt sekreterare och ytterligare cirka 15 000 kr inkl. moms för den juridiska utredningen – totalt ca 40 000 kr inkl. moms. Utöver dessa kostnader har det tagit kraft och energi från styrelsens arbete med att förvalta och förädla vår förening.

Med det sagt hoppas vi nu att denna sak är utagerad.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen för BRF Valand 9

Rökare, ta ansvar på balkongerna!

Kära medlemmar!

Nyligen upptäcktes ett cigarettpaket som brann i en kruka på en av vädringsbalkongerna. Styrelsen vill därför vänligen påminna er om att vara mycket försiktiga när ni röker på föreningens balkonger. Ta ansvar och var noga med att släcka era fimpar!

Vi vill också påminna er om att rökning inte är tillåten i fastighetens gemensamma utrymmen, förutom på vädringsbalkongerna. Om rökning sker på balkongerna ska dörrarna hållas helt stängda mot trapphusen. Ta med dig fimpar när du lämnar balkongerna och kom ihåg att det är förbjudet att kasta ner fimpar på vår fina innergård.

Stort tack för visad hänsyn!

Vänligen,
Styrelsen i BRF Valand 9

Arbete på innergården 16/9

Torsdag den 16 september kommer arbete på gården att utföras. Arbetet drar igång kl 07:00 och pågår hela dagen fram till kl 16:00.

Cyklar eller annat får inte parkers eller låsas fast på gården då vi måste ha fritt utrymme för komplettering över samtliga utrymmen.

Begränsad framkomlighet under dagen, så stäm av med byggarbetare/entreprenören innan ni beträder gården för sophantering eller tvättstuga.

Från och med fredag den 17 september kan gården nyttjas som vanligt igen.

Bästa hälsningar,
Styrelsen i BRF Valand 9

Kallelse till extra föreningsstämma

HSB Bostadsrättsförening Valand 9 kallar samtliga medlemmar till extra föreningsstämma, på uppdrag, från en begäran till extrastämma inkommen från en minoritet av medlemmarna.

Datum: 2021-07-18
Tid: 11:00
Plats: Gården

Dagordning
1. föreningsstämmans öppnande
2. val av stämmoordförande
3. anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
4. godkännande av röstlängd
5. fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6. godkännande av dagordning
7. val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. val av minst två rösträknare
9. fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. behandling av ärende för vilken extra stämman utlysts och kallats till
a) beslut om arvode
b) val av revisor
11. föreningsstämmans avslutning

Välkommen!
Styrelsen

Enligt HSB normalstadgar 2011, version 5

§18 Rösträtt, ombud och biträde

På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst.

Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt.

En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud.

Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får företrädas av valfritt ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde.

Information om balkonger

Bästa föreningsmedlem!

Sedan ordinarie föreningsstämma den 25 april 2021 har många frågetecken uppstått hur styrelsen arbetar med balkongfrågan i föreningen. Till årsstämman 2021 inkom en motion från en föreningsmedlem om att styrelsen aktivt skall arbeta för att möjliggöra byggandet balkonger, som också avslogs.

Vi förstår att många nu önskar ett förtydligande kring vad som har gjorts och varför. Här kommer därför en utförlig redogörelse för styrelsens arbete:

En stor andel fönster som vetter ut mot gatorna är i behov av målning och renovering. Dessutom upphandlades inte en generell omtätning av fönsterbågar vid den senaste renoveringen, vilket kan leda till ett tydligt kallras. Under förra året påbörjade styrelsen därför arbetet med att undersöka vilka möjligheterna som finns när det kommer till renovering av fönster mot gatorna. Styrelsen beslutade i samband med detta för att ansöka om bygglov för balkonger/balkongdörrar.

Styrelsens avsikt med ansökan för balkonger avsåg därmed i första hand fönsterrenoveringen. Vi har nu fått ett förhandsbesked från Stadsbyggnadskontoret där de meddelar att vi inte kommer att få bygglov för varken balkonger eller franska balkonger mot gatorna. När föreningen nu fått avslag på sin ansökan ser vi inget mervärde i att byta ut fönster utan kommer istället målningsrenovera desamma. Föreningen kommer därför ta fram offert för både en målningsrenovering samt en omtätning av fönsterbågar, vilket kommer ge visst bättre skydd mot just kallras.

Fokus för föreningen framåt ligger därför fortsatt på arbetet med en renovering av befintliga fönster.

Om du har frågor kring fönster eller balkonger,
vänligen kontakta oss på styrelsen@brfvaland9.se.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen i BRF Valand 9

Städdag den 30 maj

Kära medlemmar!

Varmt välkomna på städdag den 30 maj klockan 11:00-14:00.

Planen är att vi gemensamt städar föreningens innergård, vädringsbalkonger och utrymmen i vinds- och källarförråd. Vi möts upp på innergården klockan 11:00 och delar ut städuppgifter.

Det har också blivit dags att göra en storrensning bland cyklar på innergården och i cykelförrådet. Vänligen markera era cyklar med namn och lägenhetsnummer. OBS: Cyklar som inte har någon markering den 30 maj kommer att fraktas bort och slängas.

I samband med städdagen (30-31 maj) finns det även möjlighet för alla medlemmar att slänga eget skräp och avfall. Detta kommer att hämtas upp av Junkbusters Stockholm den 1 juni. Det kommer att vara möjligt att lämna elektronik och diverse grovsopor, men inte farligt avfall såsom målarfärg eller liknande.

Efter städdagen bjuder föreningen alla som deltagit i städningen på lunch på Ciao Ciao. Vi hoppas att så många som möjligt kan vara med.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen i Brf Valand 9

Kallelse till ordinarie föreningsstämma BRF Valand 9

Verksamhetsåret 2020

Tid : Söndagen den 25 april 2021, kl 11:00 på gården. Vi håller avstånd och vi välkomnar även de som vill stå på vädringsbalkongerna.

Dagordning:
1. Årsstämman öppnas
2. Val av ordförande vid stämman
3. Anmälan om ordförandes val av protokollförare
4. Upprättande av närvaroförteckning
5. Fastställande av dagordning
6. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
7. Frågan om kallelse behörigen skett
8. Styrelsens årsredovisning
9. Revisorernas berättelse
10. Beslut om fastställande resultat och balansräkning
11. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen
12. Beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
14. Val av revisor och suppleanter
15. Fråga om arvode
16. Val av valberedning
17. Val av ombud till HSBs distriktsstämma
18. Två motioner har inkommit
19. Årsstämman avslutas
20. Information

Till boende

Vi vill uppmärksamma att var och en av medlemmarna regelbundet har koll på sina lägenheter (även de som bor permanent på annan ort).

För mer information om detta ber vi er läsa informationen ni fått i era brevlådor nyligen. Vid frågor eller upptäckt av något hör vänligen av er till styrelsen.

Mvh,