BRF Valand 9

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

HSB bostadsrättsförening BRF Valand 9 kallar härmed samtliga medlemmar till ordinarie föreningsstämma. Vi önskar er alla varmt välkomna och hoppas att så många som möjligt kan närvara för att vara med och påverka vår fina förenings framtid.

Datum: Onsdagen den 20 april 2022
Tid: 18:00-19:00
Plats: Innergården

1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6. Godkännande av dagordning
7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning
11. Genomgång av revisorernas berättelse
12. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
13. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter och suppleanter
18. Presentation av HSB-ledamot
19. Beslut om antal revisorer och suppleant
20. Val av revisor/er och suppleant
21. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
22. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
23. Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB
24. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen:
– En motion kring byggande av balkonger mot innergården har inkommit (se bilaga 1). Styrelsen föreslår stämman att bifalla motionen med utgångspunkt i den utformning som framgår av ritningen enligt bilaga 2.
25. Föreningsstämmans avslutande

RÖSTRÄTT, OMBUD OCH BITRÄDE
Varje medlem har en röst på föreningsstämma. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud.

Styrelsen har, oaktat vad som anges i föreningens stadgar och med stöd i tillfällig lagstiftning, beslutat att medlem kan företrädas av valfritt ombud och att ombud kan företräda obegränsat antal medlemmar. Detta beslut gäller för föreningsstämma som genomförs under perioden 2022- 03-01 tom 2022-12-31.

Se bifogad fullmakt jämte denna kallelse (bilaga 3).

Varmt välkomna!
Bästa hälsningar,
Styrelsen i BRF Valand 9

Som vi nyligen informerade om i föreningens nyhetsbrev erbjuder Blique by Nobis på Gävlegatan 18 nu alla medlemmar i HSB Brf Valand 9 en rabatt på 15% som gäller på logi, konferens och mat.

Kontakta styrelsen på styrelse@brfvaland9.se så får du koden av oss 🙂

KALLELSE TILL EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA

HSB bostadsrättsförening BRF Valand 9 kallar härmed samtliga medlemmar till extra föreningsstämma. Detta med anledning av att styrelsens ordförande, kassör samt två ledamöter har hoppat av. Föreningen behöver därför omgående tillsätta dessa poster i ett utfyllnadsval.

Vi önskar er alla varmt välkomna och hoppas att så många som möjligt kan närvara för att vara med och påverka vår fina förenings framtid!

Datum: Söndagen den 17 oktober 2021
Tid: 11:00-12:00
Plats: Innergården. Vi håller avstånd och välkomnar de som vill att stå på vädringsbalkongerna.

DAGORDNING – FÖRSLAG

1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämma
6. Godkännande av dagordning
7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Behandling av ärende för vilken extra stämman utlysts och kallats till:
a) val av ordförande
b) val av tre ledamöter
11. Diskussion om styrelsens framtida arvoden
12. Extra föreningsstämmans avslutande

Enligt HSB:s normalstadgar 2011, version 5:

§ 18 Rösträtt, ombud och biträde

På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst.

Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud.

Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får företrädas av valfritt ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde.

Se fullmakt här i bilaga 1.

Information från Valberedningen i BRF Valand 9:

Valberedningen söker efter intresserade och engagerade medlemmar att nominera till de lediga posterna i styrelsen.

Att vara med i styrelsen ger en möjlighet till ett större inflytande över vårt boende. Det krävs inga särskilda kvalifikationer för att vara med, utöver ett intresse för styrelsearbetet och vårt gemensamma boende.

Har du nyttiga kompetenser, är intresserad av styrelsearbete eller helt enkelt bara känner för att vara med och utveckla vår fina förening? Välkommen att höra av dig till valberedningen:
Petter Jönhagen på 073-641 30 70 eller petter.jonhagen@telia.com
Victor Anderfelt på v.anderfelt@gmail.com

Fyllnadsval för följande poster fram till ordinarie årsstämma 2022:
Ordförande – VAKANT
Ledamot (beredd att bli kassör) – VAKANT
Ledamot – VAKANT
Ledamot – VAKANT

Övrig styrelse:
Ledamot (tf. ordförande) – Johan Lundin (kvarstår enligt tidigare val till 2023)
Sekreterare – Carolina Laurén (kvarstår enligt tidigare val till 2023)
Ledamot – Anna-Maria Sandig (representant från HSB)
Suppleant – Jakob Wallöf (kvarstår enligt tidigare val till 2023)
Suppleant – Alexander Gjörup (kvarstår enligt tidigare val till 2022)

I tillägg har vi en revisor och en revisorssuppleant:
Revisor – Kasper Ernerot (kvarstår enligt tidigare val till 2022)
Revisorssuppleant – Emma Dubo (kvarstår enligt tidigare val till 2022)

– – – – –

Varmt välkomna!
Bästa hälsningar,
Styrelsen i BRF Valand 9

Torsdag den 16 september kommer arbete på gården att utföras. Arbetet drar igång kl 07:00 och pågår hela dagen fram till kl 16:00.

Cyklar eller annat får inte parkers eller låsas fast på gården då vi måste ha fritt utrymme för komplettering över samtliga utrymmen.

Begränsad framkomlighet under dagen, så stäm av med byggarbetare/entreprenören innan ni beträder gården för sophantering eller tvättstuga.

Från och med fredag den 17 september kan gården nyttjas som vanligt igen.

Bästa hälsningar,
Styrelsen i BRF Valand 9

HSB Bostadsrättsförening Valand 9 kallar samtliga medlemmar till extra föreningsstämma, på uppdrag, från en begäran till extrastämma inkommen från en minoritet av medlemmarna.

Datum: 2021-07-18
Tid: 11:00
Plats: Gården

Dagordning
1. föreningsstämmans öppnande
2. val av stämmoordförande
3. anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
4. godkännande av röstlängd
5. fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6. godkännande av dagordning
7. val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. val av minst två rösträknare
9. fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. behandling av ärende för vilken extra stämman utlysts och kallats till
a) beslut om arvode
b) val av revisor
11. föreningsstämmans avslutning

Välkommen!
Styrelsen

Enligt HSB normalstadgar 2011, version 5

§18 Rösträtt, ombud och biträde

På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst.

Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt.

En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud.

Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får företrädas av valfritt ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde.

Bästa föreningsmedlem!

Sedan ordinarie föreningsstämma den 25 april 2021 har många frågetecken uppstått hur styrelsen arbetar med balkongfrågan i föreningen. Till årsstämman 2021 inkom en motion från en föreningsmedlem om att styrelsen aktivt skall arbeta för att möjliggöra byggandet balkonger, som också avslogs.

Vi förstår att många nu önskar ett förtydligande kring vad som har gjorts och varför. Här kommer därför en utförlig redogörelse för styrelsens arbete:

En stor andel fönster som vetter ut mot gatorna är i behov av målning och renovering. Dessutom upphandlades inte en generell omtätning av fönsterbågar vid den senaste renoveringen, vilket kan leda till ett tydligt kallras. Under förra året påbörjade styrelsen därför arbetet med att undersöka vilka möjligheterna som finns när det kommer till renovering av fönster mot gatorna. Styrelsen beslutade i samband med detta för att ansöka om bygglov för balkonger/balkongdörrar.

Styrelsens avsikt med ansökan för balkonger avsåg därmed i första hand fönsterrenoveringen. Vi har nu fått ett förhandsbesked från Stadsbyggnadskontoret där de meddelar att vi inte kommer att få bygglov för varken balkonger eller franska balkonger mot gatorna. När föreningen nu fått avslag på sin ansökan ser vi inget mervärde i att byta ut fönster utan kommer istället målningsrenovera desamma. Föreningen kommer därför ta fram offert för både en målningsrenovering samt en omtätning av fönsterbågar, vilket kommer ge visst bättre skydd mot just kallras.

Fokus för föreningen framåt ligger därför fortsatt på arbetet med en renovering av befintliga fönster.

Om du har frågor kring fönster eller balkonger,
vänligen kontakta oss på styrelsen@brfvaland9.se.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen i BRF Valand 9

Kära medlemmar!

Varmt välkomna på städdag den 30 maj klockan 11:00-14:00.

Planen är att vi gemensamt städar föreningens innergård, vädringsbalkonger och utrymmen i vinds- och källarförråd. Vi möts upp på innergården klockan 11:00 och delar ut städuppgifter.

Det har också blivit dags att göra en storrensning bland cyklar på innergården och i cykelförrådet. Vänligen markera era cyklar med namn och lägenhetsnummer. OBS: Cyklar som inte har någon markering den 30 maj kommer att fraktas bort och slängas.

I samband med städdagen (30-31 maj) finns det även möjlighet för alla medlemmar att slänga eget skräp och avfall. Detta kommer att hämtas upp av Junkbusters Stockholm den 1 juni. Det kommer att vara möjligt att lämna elektronik och diverse grovsopor, men inte farligt avfall såsom målarfärg eller liknande.

Efter städdagen bjuder föreningen alla som deltagit i städningen på lunch på Ciao Ciao. Vi hoppas att så många som möjligt kan vara med.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen i Brf Valand 9

På Söndag (29 november) klockan 11:00 kommer granen sättas upp på innegården. Alla som vill är välkomna att hjälpa till att pynta.

Vi önskar er en god och fridfull jul!

Med vänlig hälsning,
Styrelsen

Porten är öppen med kod 06:30-22.

Med vänlig hälsning,

Styrelsen